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Documentação

DVA Manager · Visão completa

Documentação do DVA Manager

Conheça cada módulo da plataforma de gestão empresarial desenvolvida pela DVA Intelligent Systems. A seguir, a descrição detalhada das funcionalidades disponíveis e como elas se conectam.

Dashboard inteligente

Painel inicial com indicadores estratégicos consolidados em tempo real.

  • Visão geral de faturamento, agendamentos do dia e conversão de leads.
  • Cards de métricas com variação percentual e comparativos por período.
  • Acesso rápido aos módulos mais utilizados do sistema.
  • Atualização automática conforme novas movimentações são registradas.

Agenda completa

Gestão centralizada de horários, profissionais e serviços oferecidos.

  • Visualização diária e semanal com colunas por profissional.
  • Cadastro de compromissos vinculados a cliente, serviço e responsável.
  • Bloqueio de horários, status de atendimento e reagendamentos.
  • Detecção de conflitos e validação de disponibilidade.

Clientes (CRM)

Cadastro completo de clientes com histórico de interações e atendimentos.

  • Dados pessoais, contato, endereço e observações personalizadas.
  • Histórico de agendamentos, anamneses e movimentações financeiras.
  • Busca rápida e filtros por status, segmento e responsável.
  • Vinculação direta com agenda, financeiro e fichas de anamnese.

Leads em Kanban

Funil visual de oportunidades comerciais com fases personalizáveis.

  • Quadro estilo Kanban com colunas configuráveis por etapa do funil.
  • Movimentação de cards por arrastar e soltar entre fases.
  • Registro de origem do lead, valor estimado e responsável.
  • Conversão direta de lead em cliente após o fechamento.

Anamnese e Fichas

Formulários personalizados conforme o segmento de atuação da empresa.

  • Editor de perguntas com tipos variados (texto, múltipla escolha, sim/não).
  • Templates por segmento e versionamento das fichas preenchidas.
  • Histórico de respostas vinculado ao cliente e ao atendimento.
  • Impressão e exportação para acompanhamento profissional.

Financeiro integrado

Controle de entradas, saídas e fluxo de caixa da operação.

  • Lançamentos de receitas e despesas com categorização.
  • Fluxo de caixa por período, com filtros por categoria e responsável.
  • Relatórios financeiros consolidados para tomada de decisão.
  • Integração com agendamentos para registro automático de receitas.

Relatórios gerenciais

Análises gráficas baseadas em dados reais da operação.

  • Relatórios de faturamento, atendimentos, conversão e produtividade.
  • Gráficos interativos com filtros por período e profissional.
  • Comparativos entre períodos e exportação para análise externa.
  • Indicadores prontos para apresentação executiva.

Profissionais

Cadastro e gestão da equipe técnica e operacional da empresa.

  • Cadastro de profissionais com especialidades e horários de atendimento.
  • Vinculação automática à agenda e aos serviços ofertados.
  • Controle de comissões e produtividade individual.
  • Permissões específicas por perfil de acesso.

Empresa e multiempresa

Gestão dos dados institucionais e suporte a múltiplas unidades.

  • Cadastro de dados da empresa, identidade visual e contato.
  • Suporte a múltiplas empresas dentro do mesmo grupo.
  • Isolamento de dados por empresa com regras de segurança.
  • Configurações específicas por unidade de negócio.

Configurações avançadas

Personalização do comportamento e dos fluxos do sistema.

  • Configuração de fases do Kanban de leads.
  • Gestão das perguntas e modelos de anamnese por segmento.
  • Preferências gerais da empresa e parâmetros operacionais.
  • Personalização de campos e fluxos conforme a necessidade.

Segurança e permissões

Controle granular de acessos por perfil e responsabilidade.

  • Perfis de acesso (administrador, gestor, operacional).
  • Políticas de segurança em nível de banco de dados (RLS).
  • Auditoria de ações críticas e rastreabilidade das alterações.
  • Autenticação segura com recuperação de senha por e-mail.

Autenticação e onboarding

Fluxo guiado de cadastro inicial e acesso à plataforma.

  • Login seguro com e-mail e senha.
  • Recuperação de senha via e-mail com link temporário.
  • Onboarding orientado para configuração inicial da empresa.
  • Definição do segmento de atuação e templates iniciais.

Pagamento integrado

Os clientes realizam o pagamento diretamente pelo sistema, com escolha entre os planos básico, premium e pro.

  • Plano básico: acesso à agenda, cadastro de clientes (CRM), fichas de anamnese essenciais e dashboard simplificado. Ideal para profissionais autônomos que iniciam a digitalização da operação.
  • Plano premium: inclui todas as funcionalidades do plano básico e adiciona o funil de leads em Kanban, financeiro integrado, relatórios gerenciais e gestão de múltiplos profissionais. Recomendado para clínicas e empresas em crescimento.
  • Plano pro: contempla todos os recursos do plano premium e libera a gestão multiempresa, configurações avançadas, permissões granulares por perfil, suporte prioritário e relatórios executivos completos. Indicado para grupos e operações de maior porte.
  • Pagamento processado de forma segura diretamente na plataforma, com renovação automática e emissão de comprovante ao cliente.

Suporte integrado

Canal direto com a equipe técnica por meio da plataforma.

  • Botão de suporte disponível em todas as telas do sistema.
  • Abertura de chamados com contexto automático de uso.
  • Histórico de atendimentos vinculado ao usuário e à empresa.
  • Acompanhamento e respostas centralizadas.

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